Retrospectiva 1

Fecha: 22/02/2025

Hora inicio: 17:15

Hora finalización: 19:10

Lugar: Telemático

Aspectos positivos:

Buena comunicación en grupo, se ha observado una clara mejora con respecto al periodo inicial.
Hemos desarrollado una identidad de grupo robusta, nos hemos ayudado mutuamente cuando se ha pedido ayuda.
Se han escuchado y sopesado todas las ideas y las críticas constructivas realizadas por todos los miembros.
Se han cumplido las expectativas de trabajo en el grupo, todos los miembros han trabajado el número de horas estimadas.
Hemos tenido un buen desempeño en la asignación de roles y nos hemos sabido adaptar a los cambios que se nos presentaban, sabiendo pivotar de idea cuando era necesario.
Se ha recogido una gran cantidad de feedback, el cual ha sido analizado y posteriormente aplicado, véase por ejemplo la evolución de las presentaciones, las cuales en un principio eran realizadas únicamente por un encargado y posteriormente por un conjunto de miembros, lo que nos permitió descubrir un mejor camino de acción que resultó en un mejor resultado.
Hemos logrado tener una buena imagen de marca, con un buen logo y unas presentaciones y landing page homogéneas.
Se han optimizado las reuniones (menos y más eficientes).
La planificación fue exitosa, pues la entrega pudo realizarse a tiempo.
El ambiente de trabajo es muy bueno, lo que potencia e impulsa al grupo a aportar.

Documentación centralizada en un drive desordenado, descoordinación entre los documentos.
No tener clara la definición de hecho ni el alcance de una tarea.
No practicar la presentación lo suficiente, cargando a un solo elemento del grupo con toda la responsabilidad.
No tener bien recogido lo que queda por realizar, la organización de las tareas; si bien asignadas, no visibles, falta de un tablero Kanban. Lo que derivó en una primera entrega apurada.
Retardo en respuestas a mensajes importantes.
Las primeras reuniones no fueron eficientes, al revisar los tiempos se descubrió una acumulación de horas excesiva en estas, lo que se hubiera traducido en muchas horas de trabajo personal.
Falta de subgrupos y división de responsabilidades, lo que supuso un cuello de botella importante.
Falta de comunicación entre los subgrupos existentes, desconocimiento de lo que otro subgrupo está realizando.
Realización de la documentación en el último momento y con prisa.
Sobrecarga de trabajo el último día de entrega; si bien se entregó a tiempo, no dio tiempo a revisar los documentos debido al pequeño margen de maniobra.

Contar con un tablero Kanban para conocer qué tareas están asignadas, a quién, si se están realizando, cuáles quedan por hacer y cuáles están listas para revisión.
Comunicar el estado de las tareas con mayor frecuencia.
Crear una definición de hecho para saber cuándo una tarea ha finalizado.
Ser más estrictos con los plazos asignados por el project manager.
Definir prioridades claras sobre el trabajo a realizar.
Fijar las fechas de las reuniones con mayor antelación.
Asignar responsables a cada tarea, para mejorar el seguimiento.
Dividir el equipo y seguir las responsabilidades de la tabla RACI.
Establecer protocolos de comunicación más efectivos que los actuales.
Incluir métricas o criterios de éxito.
Emplear una mayor precisión a la hora de la asignación de tareas de implementación.
Desglosar las tareas en partes más pequeñas para repartir mejor las responsabilidades.
Designar un día en específico para realizar una reunión presencial con cierta frecuencia.
Documento de rendimiento, para mejorar el seguimiento de respuesta a mensajes importantes y presencialidad en reuniones.
Mayor frecuencia de puesta en común de avances de cada subgrupo con el project manager.
Asignar responsables de revisión de entregables, para asegurar que el contenido requerido es el entregado sin falta alguna.

Sobrecargar el último día de la entrega de trabajo, lo cual decrece la calidad de la documentación realizada y genera estrés en el equipo al completo.
Dar por hecho la finalización de una tarea sin consultar la definición de hecho.
Gran dependencia de las reuniones.
No asegurarnos de que el profesor ha comprendido y apuntado si algún compañero llega tarde un día de calificación.
Preparación de las presentaciones en solitario.
Llevar la planificación de forma mental, sin apuntarla en ningún lugar visible para el grupo.
Cambio de parámetros a última hora, no dejando margen de tiempo para considerar los pros y contras.

Realizar las presentaciones en conjunto y a la mayor brevedad posible.
Creación de tableros Kanban para el seguimiento de las tareas.
Definir tanto el alcance de las tareas como su definición de hecho.
Hacer nuestra y respetar la tabla RACI de responsabilidades.
Respetar los plazos propuestos por el project manager para la realización de tareas.
Actuar con márgenes de maniobra suficientes para solventar improvistos.
Optimizar reuniones (menor cantidad y más eficientes)
Realizar la documentación que provea de información imprescindible a la presentación con la mayor antelación posible.
Avisar a los profesores y asegurarnos de que toman registro de ello si algún miembro no llega puntual.
Desglosar las tareas en grupos responsables manejables.
Definir tiempos de respuesta en las comunicaciones del grupo (when2meet).